Sabemos que o levantamento quantitativo consiste em uma etapa essencial para o orçamento, a análise e a execução de projetos.
Contudo, existem profissionais que não investem nesse recurso com a devida importância, podendo comprometer alguns processos e dados importantes no decorrer da execução das atividades.
Quer saber mais? Então, leia o post até o final e conheça os benefícios de um levantamento quantitativo eficiente.
Levantamento quantitativo: o que é e qual a sua importância
Antes de mais nada, precisamos entender que o levantamento quantitativo é uma forma de determinar a quantidade de cada serviço de um projeto específico, prestando dados informativos que orientam a preparação do orçamento.
Dessa forma, podemos entender que levantar quantitativos é a etapa mais importante na hora de elaborar um orçamento para um projeto de obra.
Em geral, a quantificação é feita manualmente, o que pode denotar muitos erros. Para exemplificar melhor, podemos considerar a etapa inicial de um Projeto Civil, onde é preciso analisar a quantidade de horas necessárias na administração, seja do arquiteto, engenheiro e demais funcionários ali presentes.
Além disso, também é feita a estimação da área de pintura, a quantidade de concreto, metragens lineares, e entre outros. Essas informações precisam ser registradas de forma correta, pois interferem diretamente nos custos e no rendimento da atividade.
Quais são os impactos de um levantamento quantitativo mal feito
Sabemos que o principal impacto de um quantitativo mal elaborado é definitivamente nos custos do orçamento. Assim, se as informações não forem levantadas de forma minuciosa e criteriosa, é praticamente impossível confiar no orçamento gerado.
É comum que as falhas quantitativas sejam decorrentes do levantamento do projeto. Dessa forma, essas falhas podem impactar negativamente no planejamento, na aquisição de materiais, no planejamento estratégico e em prováveis subcontratações de serviços.
Outro fator que pode ser bastante prejudicado é a negociação de preços, quando o quantitativo do projeto é subestimado.
5 dicas para realizar um levantamento quantitativo eficiente
Inicialmente, o levantamento quantitativo é feito a partir da leitura e da análise em relação ao projeto. Assim, cálculos são feitos sobre a quantidade de diversos tipos de ações, atentando-se na forma exigida pelos critérios de medição e de pagamento.
Sendo assim, iremos oferecer algumas dicas chave para realizar um levantamento quantitativo mais fácil. Veja só:
1. Obtenha todas as informações do projeto
Antes de qualquer coisa, é preciso verificar as medidas nos projetos. Para isso, é necessário realizar todos os cálculos, seja de área, unidade, volume ou medidas para determinados materiais.
No projeto, também precisam ser detalhadas as orientações técnicas, fazendo com que seja possível separar os produtos de forma adequada.
Entretanto, calcular somente a realização de uma pintura em uma determinada área não é suficiente. Por isso, é importante analisar quantos metros relacionam-se a área interna e externa, cor a ser utilizada, e demais especificações. Lembrando que esse processo deve ser executado para cada serviço ou produto presente.
2. Tenha uma EAP para considerar as fases executadas
Outro quesito importante é ter acesso a EAP (Estrutura Analítica de Processo). A EAP nada mais é do que uma lista com detalhes que enumeram todos os serviços que serão feitos em uma obra, como também a ordem de tais serviços.
Dessa forma, o levantamento de quantitativos pode ser baseado através desse documento, provendo todas as informações necessárias.
3. Faça uma planilha específica do processo
Para que as informações estejam organizadas e facilitem ainda mais a compreensão, além de possíveis revisões no futuro e alterações no levantamento de quantitativos, é crucial elaborar um formato padrão.
Dessa forma, as especificações técnicas, os cálculos, determinadas características, quantidades e local de utilização podem ser analisadas de forma taxativa, contribuindo ainda mais para diminuição de erros durante o processo.
4. Organize todos os registros do levantamento quantitativo
Quando houver necessidade de realizar o cálculo da quantidade total de um material ou de um serviço, faça o cálculo de forma que a conta fique clara e possua uma ordem, fazendo com que seja possível compreender posteriormente onde a informação foi tirada, em qual local o dado se refere, o total obtido e diversas outras especificações importantes.
Essa prática é muito importante para futuras correções e mudanças, caso o projeto passe por alguma alteração.
5. Contrate serviços profissionais de levantamento quantitativo
Caso prefira terceirizar os processos oriundos de orçamento e demais serviços pertinentes ao levantamento quantitativo, a empresa contratada agilizará todo o processo enquanto o profissional se ocupa com outros serviços importantes.
Como a Realtà pode te ajudar
Prezando pelo foco na análise do seu projeto, a Realtà é uma empresa do grupo TecPlaner com foco na análise de seu negócio, estudando o impacto econômico de seus projetos, desde a sua fase de viabilidade até a sua execução. Assim, desenvolvemos orçamentos completos e detalhados com base em projetos ainda em sua fase de detalhamento.
Dessa forma, nossa experiência permite estimar custos ainda não projetados com grande aproximação, bem como fazer a análise de soluções técnicas que demandem menor prazo e menor custo, objetivando a necessidade e particularidade de cada empreendimento. Além disso, oferecemos soluções como:
1. Levantamento de Quantitativos
Elaboramos levantamentos quantitativos com memória de cálculo clara e precisa, calculada cômodo a cômodo, de forma que possa facilitar ainda mais a conferência e eleve a precisão de números.
2. Propostas técnicas para Concorrências
Desenvolvemos propostas técnicas para concorrências com textos claros, detalhados e com recursos gráficos sofisticados, criando uma grande ferramenta e exposição técnica para a sua proposta.
3. Orçamento executivo
Com base nos projetos executivos do empreendimento, desenvolvemos orçamentos detalhados para controle, com grande riqueza de informações e flexibilidade.
Conforme vimos acima, é de suma importância realizar um levantamento quantitativo de qualidade para o projeto, de forma que todos os processos sejam eficazes, didáticos e otimizados.
Sendo assim, agora que você entende a importância de um levantamento quantitativo eficiente e conhece as dicas para tornar esse processo ainda mais efetivo, que tal conhecer a Realta? Para saber mais, acesse agora mesmo as nossas redes sociais. Caso tenha dúvidas, entre em contato conosco através do telefone (31) 2552-8037.
