Um orçamento é onde são determinados os gastos para a execução de um projeto, da sua concepção até a conclusão e entrega, conforme um planejamento previamente estabelecido.
Mas, diferente do que muitas pessoas pensam, o orçamento não trata apenas de verificar preços em uma planilha.
Ao longo deste artigo, explicaremos a diferença entre orçamento e orçamentação, a importância de criar um orçamento, o que é um orçamento executivo e quais suas principais etapas. Continue lendo para saber mais.
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Orçamento ou orçamentação?
O sucesso de uma obra é definido, entre outras questões, pelo atendimento ao prazo de entrega e por ser realizada dentro do custo planejado.
Imagine planejar um empreendimento com base em um valor e, ao longo da execução, gastar muito mais do que o previsto?
A orçamentação é o processo de pesquisar e elaborar os custos de uma obra. Já o orçamento é o documento resultante deste processo.
A ideia é justamente calcular a expectativa de custos e evitar que seja gasto mais do que o que se esperava inicialmente.
Mas não é apenas ir a uma loja de materiais e verificar preços. Ele contempla o material utilizado, a mão de obra envolvida, os impostos, máquinas e equipamentos; além de custos indiretos e até mesmo, em alguns casos, o preço de venda depois de concluída a obra.
O que é um orçamento executivo?
Enquanto o orçamento convencional vê a obra como pronta, o orçamento executivo tem a preocupação de detalhar cada etapa da construção, respondendo à necessidade de modelar custos conforme eles acontecem no canteiro, ao longo da execução da obra.
Basicamente, a ideia é adequar às informações do orçamento aos dados adquiridos enquanto a obra acontece, de forma contínua. Logo, o orçamento executivo está intimamente ligado a cada etapa da obra.
A maior diferença entre esse tipo de orçamento e o tradicional é o tempo. Enquanto no orçamento tradicional a orçamentação é feita com base na obra pronta, ignorando os processos de construção, no orçamento executivo é analisada cada etapa.
O resultado é que, por levar em conta os custos de mão de obra e de equipamentos proporcionalmente ao seu uso no tempo, a uma estimativa de custos é muito mais detalhada e precisa.
Outras vantagens do orçamento executivo
Uma das maiores vantagens é a transparência, aumentando a capacidade de tomar decisões rápidas e melhor embasadas, já que os dados são atualizados conforme a obra se desenrola.
Os parâmetros orçados estão intimamente ligados ao momento de execução, balanceando as equipes de trabalho, considerando tempos improdutivos e otimizando o setor de suprimentos, porque fica claro quais materiais são necessários em cada momento.
Diversas obras se veem presas a orçamentos e prazos muito limitados, e a melhor forma de evitar prejuízos desnecessários é através de um bom planejamento que inclua um orçamento bem detalhado.
Afinal, a conclusão de uma obra depende necessariamente da disponibilidade financeira, e o orçamento é uma ferramenta necessária para verificar a viabilidade.
Principais etapas envolvidas no orçamento executivo de obras
Não importa se o empreendimento é uma casa, um prédio ou mesmo uma indústria. O orçamento executivo pode ser aplicado em todas essas situações, mudando apenas a quantidade de serviços e de insumos que precisarão passar por análise.
O orçamento será baseado no projeto, levando em conta as plantas e outros documentos de onde será retirado o levantamento dos quantitativos; e nas especificações técnicas, que levarão em conta questões qualitativas.
Com essas informações, é possível criar um orçamento bem embasado, seguindo especificações e requisitos pré-definidos.
Deve-se visitar o local, conhecendo o ambiente para criar um orçamento o mais preciso possível.
No contexto público, deve-se ter especial cuidado com o que está determinado pelo edital, já que costumam haver diversos requisitos para a licitação.
A seguir, é feito o levantamento de quantitativos, onde é verificada a quantidade de cada serviço e material será utilizado em cada momento.
Depois disso, vem a parte mais trabalhosa de um orçamento de obra: é verificado o custo direto de uma unidade de cada serviço, que depois será multiplicada pelos quantitativos correspondentes, anteriormente verificados.
Vencida esta etapa, é verificado o custo indireto, aquele decorrente de despesas de água, eletricidade e materiais que serão utilizados no decorrer da obra.
Se não há intenção de vender o empreendimento, o orçamento está concluído, porém, caso haja essa intenção, ainda é necessário calcular o preço de venda, levando em conta não apenas os gastos da obra, como também o lucro que se deseja obter com a propriedade, seja através de licitação ou diretamente com o cliente.
Importante lembrar que, para que o orçamento executivo seja um sucesso, é preciso planejamento e também controle.
O orçamento executivo permite verificar cada etapa, identificando e solucionando problemas antes que eles afetem o custo final do projeto.
Obtenha consultoria especializada
Muitos empreendedores compreendem com facilidade a necessidade de um orçamento, porém não contam com ajuda especializada e não identificam falhas e deficiências em seus orçamentos, o que pode trazer gastos inesperados.
Além disso, devemos levar em conta que a execução de uma obra é feita em grande parte por pessoas sem formação técnica. Por isso, por que não contar com equipes especializadas para acompanhar o desenvolvimento do empreendimento e garantir seu sucesso?
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