Realizar um orçamento de obras é colocar em prática a documentação de todas as etapas da construção, compreendendo todos os gastos necessários para a execução da obra.
Assim, o processo de montar um orçamento de obras permite que as construtoras consigam organizar os seus custos, de forma a viabilizar os seus projetos com um custo-benefício satisfatório, tanto para a empresa quanto para o seu cliente.
Confira, neste artigo, as principais etapas para elaborar um orçamento de obras apropriado para o seu negócio.
Elaborando e definindo os investimentos de obra
Para elaborar e definir os investimentos de uma obra, é necessário considerar 3 fatores essenciais. São eles:
1. Fase de Análise
Essa é a fase que irá definir a quantidade de profissionais necessários para a execução da obra, sendo essencial que façam parte da equipe um engenheiro e um arquiteto. Além disso, é preciso realizar o cálculo dos valores a serem aplicados no projeto para poder mensurar se a obra irá gerar o lucro esperado.
Na fase de análise, é imprescindível a compreensão de todos os fatores que envolvem a execução da obra. Isso corresponde desde a equipe de profissionais até o ambiente onde será realizada a construção, pois um local inadequado pode gerar gastos, prejuízos e maior tempo para a execução do projeto.
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2. Fase da Documentação
Para que uma obra possa ser realizada, é necessária a apresentação de documentos e de suas aprovações, principalmente no que se refere aos requisitos legais.
Portanto, é preciso ter um olhar mais atento sobre as documentações necessárias, assim como em todos os custos que a liberação do projeto deve gerar.
3. Fase de Decidir
Esse é o momento de realizar os cálculos e definir o prazo de início e conclusão da obra. Nessa fase, é preciso mensurar os possíveis atrasos e prever esse tempo nas determinações de conclusão da construção.
Estabelecer essa organização é uma forma de visualizar a viabilidade do projeto e determinar todos os valores que serão aplicados em conformidade com o tempo de duração da obra.
Assim, se organizam as 3 fases conforme segue:
- Disponibilidade de investimento;
- Estimativa e margem de lucratividade;
- Prazo determinado para a execução e finalização da obra.
Após essas considerações, é possível organizar o orçamento de obra a serem cotados para a execução do projeto em sua totalidade.
Etapas para o orçamento de obras
Após elaborar um cronograma apropriado sobre o projeto e sua execução, chega o momento de realizar o orçamento de obra desse projeto. Para isso, dividimos esse processo em etapas, para melhor entendimento.
Etapa 1: levantamento das informações
Essa etapa coleta todas as informações necessárias sobre a geração de custos do projeto. Ou seja, considera os valores a serem aplicados em:
- Mão de obra;
- Materiais;
- Documentações.
Todas essas informações devem ser organizadas da forma mais detalhada e específica possível, compreendendo todos os valores, podendo dividir os custos por etapas da construção, como a hidráulica, de vedação, estrutural, etc.
A partir dessa etapa, fica mais fácil acompanhar o desenvolvimento do projeto e iniciar a elaboração de um orçamento de obras apropriado para o seu projeto.
Etapa 2: organização de custos
A execução de uma obra gera custos diretos e indiretos para o projeto. Os custos diretos serão aqueles utilizados no canteiro de obra e os indiretos geralmente estão relacionados a:
- Taxas;
- Valores administrativos;
- Materiais de escritório;
- Dentre outros.
Para fazer um orçamento de obras, o ideal é que se monte uma tabela, planilha ou mesmo uma lista com todos os recursos a serem utilizados, valores e quantidades necessárias para ter um valor mais preciso dos custos.
Nessa etapa, a parte que exige maior atenção é a realizada pelo engenheiro, que deverá determinar os materiais e as quantidades necessárias para a execução da obra.
Assim, para melhor organizar os custos defina:
- Quantitativo de materiais;
- Produtividade dos funcionários;
- Materiais desperdiçados no decorrer do processo;
- Rejeitos.
Após essas considerações, é o momento de conferir os valores de mercado, para poder estabelecer melhor uma margem de lucro, sem que os valores fiquem muito acima dos concorrentes.
Etapa 3: fechamento de orçamento
Após listar todos os valores, é a hora de definir a lucratividade que se deseja obter com a obra. No entanto, é necessário considerar que a construção está vulnerável a riscos, ao mercado competitivo e à instabilidade do mercado imobiliário.
Além do valor de custos diretos, o fechamento do orçamento deve ser fechado conferindo todos os valores, como:
- Gastos indiretos no projeto;
- Lucro desejado;
- Impostos.
Assim, se adquire o valor do Benefício e Despesas Indiretas, gerando um percentual que permite a concretização do orçamento de obras.
Entregando o orçamento ao seu cliente
Após conhecer o custo real da obra, é mais fácil apresentar ao cliente os orçamentos da construção. Muitas construtoras montam relatórios com todas as informações do projeto muito bem especificadas para justificar o custo da obra ao seu cliente.
É possível, também, contar as ferramentas digitais para organizar todos os dados e informações do projeto. Atualmente, com o avanço da tecnologia, a Inteligência Artificial é uma ferramenta que permite a otimização do tempo, com respostas rápidas e precisas.
A partir desse recurso, é possível gerar:
- Relatórios;
- Modelos de orçamentos;
- Planilhas;
- Gráficos;
- Calcular valores mais precisos e certeiros;
- Dentre muitas outras possibilidades.
Independente de como sejam realizadas as apresentações do orçamento de obras aos seus clientes, o ideal é que eles não fiquem com dúvidas em relação aos seus investimentos.
Dessa forma, é possível estabelecer uma negociação transparente e sem transtornos posteriores em relação às divergências de interesse.
Ao realizar o orçamento, confira sempre todos os valores calculados e se não está faltando nenhum recurso que possa a vir agregar mais valor à obra. Essa é a melhor maneira de evitar prejuízos futuros e perda de lucratividade com o seu projeto.
Agora que você já leu as nossas dicas de como organizar o orçamento da sua obra, não deixe de acessar aos nossos perfis virtuais e conhecer os nossos serviços. Para mais informações, entre em contato conosco e seja atendido por um de nossos profissionais comprometidos e qualificados.
