O pré-orçamento de obras é um documento extremamente importante criado a partir do balanço de gastos para executar uma obra. Ele envolve os valores necessários desde o início da construção até a finalização total da obra. A orçamentação é fundamental para se obter a segurança do preço fixado, pois o custo final de uma obra define a viabilidade da construção.
É comum se deparar com situações em que o pré-orçamento de obras é negligenciado, causando gasto excessivo de recursos e, em casos mais graves, falta de dinheiro para concluir os serviços necessários para a finalização. Geralmente, este é o erro cometido pelas construções inacabadas ou muito atrasadas no que se refere ao tempo estimado.
A importância de um pré-orçamento de obras para o empreendimento
Para formular um bom pré-orçamento, é necessário reunir diversos dados que detalhem os métodos e serviços para a realização da obra. É importante ressaltar que não é possível estabelecer cálculos exatos se os materiais ainda não estiverem definidos pelos profissionais responsáveis.
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As construtoras possuem propostas diversas de negócio para a resolução da mesma obra, de forma que a concorrência entre elas seja acirrada. Para garantir a melhor escolha entre construtoras, é imprescindível que o pré-orçamento seja bem estruturado para que nenhum dos lados tenha prejuízo.
As principais etapas de um pré-orçamento de obras
Como qualquer procedimento que envolve grandes investimentos, o pré-orçamento de obras é constituído por etapas. As três etapas principais a serem consideradas são:
• Análise do projeto: durante a análise, a viabilidade da obra é estudada e uma equipe multiprofissional destina-se a entender o planejamento. É necessário contar com engenheiros, bem como arquitetos para a etapa de análise. O processo estima gastos, necessidades, investimentos e busca esclarecer o lucro desejado a partir da construção. Por esse motivo, o orçamento precisa estar de acordo com a realidade dos interessados – esta medida evita que o empreendimento seja abandonado antes mesmo de ser finalizado;
• Documentação da construção: estar de acordo com as leis vigentes do local escolhido é de extrema importância para o pré-orçamento da obra. Em casos de imprevistos com a justiça e regulamentação, é possível que o planejamento perca em tempo de execução, seja entregue muito após o prazo e ainda precise arcar com custos extras sobre taxas. Obter uma relação da documentação necessária e as pessoas responsáveis por estes, para prever problemas e resolver determinadas questões, evita imprevistos que possam prejudicar o cronograma e lucro da obra;
• Tomada de decisão: última e decisiva etapa do pré-orçamento de obras, a tomada de decisão é o momento em que a construção tem seu potencial analisado com maior profundidade. Por meio de cálculos e simulações, estima-se qual será o valor do empreendimento no mercado imobiliário e o que acontecerá, ao finalizar a obra, se o mercado estiver em alta ou baixa.
Considerando que uma construção pode demorar meses ou até mesmo anos para ser concluída, alguns cálculos podem soar como incertos por conta da movimentação do mercado imobiliário e seus valores. Entretanto, ainda assim é necessário prever o mais precisamente o que pode ocorrer durante e após a construção do empreendimento.
Terminando as principais etapas, o pré-orçamento de obras precisa realizar algumas fases para ser bem-sucedido de fato. A partir da visão generalizada do projeto, os responsáveis conseguem estabelecer um orçamento confiável para dar início à obra. Verifique quais são eles a seguir.
As fases de um pré-orçamento de obras
1. Variáveis: reunindo os gastos com profissionais da área, materiais e documentos obrigatórios, organiza-se em planilhas para obter uma visão mais ampla sobre os custos que serão gerados. É fundamental que a fase de estudo de variáveis seja minimamente detalhada, pois a precisão assegura uma menor chance de prejuízos.
Um bom exemplo é, caso a obra necessite de pavimentação, deve-se realizar uma divisão de etapas com mão de obra e materiais contendo: etapa hidráulica, estrutural, elétrica, etc. A etapa de estudo de variáveis deve acontecer com a equipe multiprofissional responsável pela construção e com a construtora que a realizará. A especificação de custos e organização conta muito, nesta etapa.
2. Custos: são vários os custos que estruturam uma obra, sendo diretos ou indiretos. Custos diretos são aqueles já estabelecidos pelo orçamento, ou seja, o dinheiro gasto em materiais e mão de obra. Os custos indiretos são aqueles que ocorrem para que a obra possa seguir, porém, não têm relação com a construção, como:
- Materiais de escritório;
- Taxas;
- Profissionais para o setor administrativo;
- Seguros, entre outros.
Com os serviços já listados, o engenheiro é o responsável por calcular tudo o que será preciso para realizar a obra. Por ser uma fase de muita carga de trabalho, é comum que outros profissionais auxiliem na tarefa. Qualquer erro nos cálculos pode ser fatal para o sucesso do projeto.
3. Fechamento: o fechamento acontece após a finalização total do orçamento e o construtor deve estimar os riscos possíveis e as previsões sobre o mercado imobiliário. O fechamento possibilita o uso de ferramentas como as curvas ABC de Insumos e Serviços.
As curvas ABC de Insumos e Serviços é uma ferramenta gerencial que classifica as informações de maior importância ou impacto, para a obra. Ou seja, a curva nada mais é do que uma auxiliar muito relevante para o gerenciamento de projetos. A curva também é conhecida como 80-20.
Ao fim, é comum que a planilha seja mostrada ao cliente para que haja um melhor entendimento. O cronograma da construção também é demonstrado, de modo que o cronograma e as etapas sejam visualizados.
Considerações finais
Atualmente, diversas tecnologias ajudam a formular o pré-orçamento de obras e construções. Apesar das facilidades, é essencial que os profissionais saibam usar as funções e estejam preparados para calcular com precisão. Além de experiência, exige-se atualização constante de engenheiros e arquitetos para uma boa concepção de pré-orçamento e orçamento de obra. Seguindo as recomendações, é possível estruturar um pré-orçamento de obras que traga segurança ao empreendimento e lucro aos envolvidos.
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